プライバシーポリシー


【個人情報保護方針】

最終更新日:平成29年3月29日
制定日:平成19年11月27日
株式会社トーカンエクスプレス
代表取締役 川原 猛

株式会社トーカンエクスプレス(以下「当社」といいます)は、個人情報保護という考えのもと、広告等の配布に関する事業を行っています。当社が事業活動を行ううえで、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えております。当社ではこの責務を全うするために、以下の取り組みを実施しております。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社のすべての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

2. 個人情報に関する法令や指針、規範について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則をこれらの法令及び指針その他の規範に適合させます

3. 個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4. 個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

<個人情報保護方針に関するお問い合わせ先>

TEL:03-3364-8566 FAX:03-3364-8567
Eメール:post@tokan-express.co.jp
個人情報保護担当:尾崎



【個人情報の取扱いについて】


【個人情報保護管理者】

株式会社トーカンエクスプレス 尾崎(個人情報取扱い担当)
住所:東京都新宿区西新宿7-23-1 TSビル3F
TEL:03-3364-8566 FAX:03-3364-8567
Eメール:post@tokan-express.co.jp


【個人情報の利用目的】

当社が取扱う個人情報の利用目的は下記のようになります。

(1)お客様の個人情報
 ・お客さまとの間のご契約内容を適切に管理するため。
 ・当社のサービスのご紹介、その他のお知らせなどを電子メールもしくは郵便等により送付し、または電話などにより連絡するため。
 ・当社サービスの維持向上の目的で、アンケート調査、および分析を行うため。
(2)お取引先様の個人情報
 ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため。
 ・お取引先様との業務上必要な諸連絡・商談のため。
(3)入退館管理個人情報
 ・入退館管理用として利用するため。
(4)委託を受ける業務において取り扱う個人情報
 ・お取引様から委託を受けた情報処理業務を契約内容に従って適切に遂行するため。
なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記の(1)~(3)となります。


【開示等の求めに応じる手続き】

当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者提供の停止をご希望される場合は、お問い合わせ窓口までご請求ください。当社所定の請求書類をお送りいたしますので、必要事項を記入のうえ、次の必要書類とともにご送付ください。

[ご請求者がご本人の場合]
 ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳など、公的機関が発行した書類の写し。
[ご請求者が代理人の場合]
 代理人ご本人の確認ができる書類(上記に同じ)に加え、次の書類をいずれか1つご提出ください。
 ・法定代理人の場合には、戸籍謄本、成年後見登記事項証明書の写しなど、代理権があることを確認できる書類
 ・任意代理人の場合には、ご本人の委任状と印鑑登録証明書
(注)委任状は、委任者ならびに受任者(代理人)の住所・氏名を記入のうえ、両者で署名・捺印(委任者は実印にて捺印)して作成ください。

手数料は無料です。なお、当社に開示等請求書をお送りいただく際の郵送費用に関しましてはお客さまのご負担とさせていただきます。あらかじめご了承ください。

<お問い合わせ窓口>
TEL:03-3364-8566 FAX:03-3364-8567
Eメール:post@tokan-express.co.jp
個人情報取扱い担当:尾崎


【個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談の窓口】

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談の申し出先は下記までお願いします。

<個人情報に関するお問い合わせ先>
  TEL:03-3364-8566 FAX:03-3364-8567
  Eメール:post@tokan-express.co.jp
  個人情報保護担当:尾崎

<苦情の解決先>
当社が取扱う個人情報に関して、当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」に苦情の解決を希望される場合は、下記までお申し出ください。
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
  TEL:0120-700-779